Urządzanie biura zależy przede wszystkim od zadań, jakie to biuro, na co dzień pełni. W prawdzie istnieją uniwersalne meble biurowe, które pasują do zastosowania we wszystkich wnętrzach, nie mniej jednak trzeba mieć na uwadze statutowe zadania określonego biura. W firmach zorientowanych na obsługę klienta zapewnić trzeba będzie przede wszystkim odpowiednia komunikację pomiędzy poszczególnymi pracownikami. Dlatego też meble biurowe w takim miejscu powinny być szczególnie funkcjonalne. W tym przypadku trzeba pomyśleć także o odpowiednim miejscu dla kogoś, kto pokieruje kontrahenta do właściwego biura. Osoba taka powinna znajdować się za ladą recepcyjną. W inny sposób na natomiast projektuje się biura, które nastawione są na budowanie wizerunku. W tym przypadku meble biurowe dominujące to przede wszystkim stół i krzesła w sali konferencyjnej, gdzie urządza się burzę mózgów. W takich warunkach ma następować burza mózgów i powstawać konstruktywne pomysły wcielane później w życie firmy.
