W fazie rozwoju firmy jej właściciel bądź zarządzający staje często przed problemem jak wyposażyć nowo powstające biura. Oczywiście, można stwierdzić, że powinny wyglądem przypominać już te istniejące, nie mniej jednak czy będą one spełniały tę samą funkcję. Należy przede wszystkim uzmysłowić sobie strategię firmy i według niej urządzać te pomieszczenia, bowiem inne meble biurowe sprawdzą się w dziale księgowości inne z kolei w dziale obsługi klienta. Odpowiednie meble biurowe powinny przede wszystkim charakteryzować się komfortem i użytecznością. Trzeba mieć na uwadze, ze pracownicy będą spędzać w ich otoczeniu minimum 8 godzin dziennie. Meble te powinny ułatwiać ich prace. Ponadto meble biurowe powinny być schludne. Nie mniej jednak pomimo uniwersalnych cech nie we wszystkim biurach meble biurowe są takie same. W dziale księgowości sprawdzą się na pewno pojemne szafy, natomiast w obsłudze klienta wygodne krzesła i biurka. Co z kolei dotyczy pracowni architektonicznej – tam oprócz regałów muszą znaleźć się duże stoły.
