Praca biurowa nie należy do najłatwiejszych. Wymaga ona sporej dawki koncentracji, szybkości i sprawności w działaniu. To zaś przekłada się na wysoką wydajność pracownika. Z tego też względu, by ułatwić pracownikom biurowym wykonywanie ich zadań, należy dostarczyć im odpowiednie akcesoria i przybory biurowe.Najważniejsze, by wszystkie potrzebne elementy znajdowały się pod ręką, by bez potrzeby nie odrywać pracowników od wykonywanego zadania. Dobór akcesoriów powinien uwzględnić przede wszystkim charakter wykonywanej pracy. Jeśli pracownik biurowy ma za zadanie sporządzać pisma urzędowe, a dodatkowo jest odpowiedzialny za ich przechowywanie i archiwizację, najważniejsze dla niego akcesoria biurowe to odpowiednia ilość papieru i tuszu do drukarek oraz właściwie pojemnych segregatorów czy teczek na dokumenty. Ważnym jest także to, by wymienione materiały biurowe znajdowały się w odpowiedniej ich ilości. W przypadku, gdy zadanie pracownika biurowego polega na weryfikacji wykonanej dokumentacji, wówczas ważne dla niego akcesoria biurowe to korektory, pieczątki oraz długopisy. Ważne jest by wszystkie te akcesoria biurowe były w pełni sprawne, bądź by pracownik miał wolny dostęp do ich zapasów.
